Étude de faisabilité / Avant projet
Vous êtes une collectivité, une commune, une association, une entreprise et vous désirez organiser une course à obstacles mais ne savez pas vraiment par où commencer ?
Nous pouvons étudier votre projet avec vous afin de définir sa viabilité ainsi que les ressources à mettre en œuvre. Une ou plusieurs réunions de travail, une visite du site si vous l’avez déjà choisi nous permettrons de répondre à vos principales interrogations et d’élaborer une ébauche de projet.
Phase de pré Production
Lorsque le projet est bien défini, il faut concrétiser… Cela signifie définir le site de la manifestation et l’implantation des services à mettre en place, imaginer un circuit de course et les différents obstacles. Il faut également définir l’ensemble des besoins, les ressources nécessaires, trouver des prestataires, établir un prévisionnel des charges à partir de devis.
Nous pouvons vous aider dans ces différentes tâches, autant au niveau sportif et technique pour le circuit de course à obstacles qu’au niveau administratif pour la réalisation de plans, traces gpx, proposition de prestataires, demandes de devis…
Phase de Production
Tout est prêt, il n’y a plus qu’à ….. En fait même si un gros travail a été réalisé à ce stade, il reste des points importants à régler :
- établir les dossiers administratifs de déclaration ou d’autorisation en mairie ou en préfecture, dossier FFA, dossier d’assurance, dispositif de secours mis en place, fiches techniques et de sécurité des obstacles, vérification du respect du règlement de la fédération délégataire ;
- gérer les inscriptions, vérification des documents obligatoires ;
- définir l’ensemble des tâches pour les différents services et gérer les ressources humaines pour leur réalisation ;
- mettre en place l’ensemble des dispositifs prévus pour la course ;
- et enfin le jour J.
Nous vous proposons une aide pour l’élaboration des documents administratifs et un soutien pour la supervision de la mise en place et du déroulement de votre manifestation.