OrgaProG

Vous souhaitez organiser un évènement de type Course à obstacles à l’image de La Mud Day, La Spartan Rice, La frappadingue, La 14-18  ? Mais vous ne savez pas par où commencer….

Vous avez besoin de conseils pour créer ou optimiser votre évènement ?

Fort de notre expérience d’organisateurs de la course ‘La 14-18’ de Thiescourt dans l’Oise, nous vous proposons un service personnalisé en fonction de votre projet et de vos besoins. Nous avons organisé notre première édition en 2014 avec 950 coureurs pour maintenant accueillir 4200 coureurs, 700 randonneurs, et plusieurs centaines de spectateurs. Par nos retours d’expérience, nous avons mis en place les différents services et les procédures nécessaires à la gestion d’un tel évènement pour lequel nous mobilisons plus de 400 bénévoles. La course, les bénévoles et l’organisation ont été largement récompensées lors des trophées des obstacles d’or en 2015, 2016 et 2017.

2017 :  Pas moins de 4 obstacles d’or et 2 mentions spéciales : Meilleur course à obstacles / Meilleure expérience hors course / Course à obstacles des lecteurs / Mention spéciale de la course la plus exigeante / Mention spéciale du meilleur obstacle / Obstacle des lecteurs

2016 : Meilleure course à obstacles Prix du public / Mention spéciale super course à obstacles Prix du jury / Mention spéciale course à obstacles vraiment extrême (vague bargeots) / Mention spéciale pour le système de pénalités mis en place

2015 : Meilleure course à obstacles Prix du jury / Dauphin Meilleure course à obstacles Prix du public

OrgaTools

Gestion de projets et organisation d’événementiels sportifs.

Étude de faisabilité / Avant projet

Vous êtes une collectivité, une commune, une association, une entreprise et vous désirez organiser une course à obstacles mais ne savez pas vraiment par où commencer ?

Nous pouvons étudier votre projet avec vous afin de définir sa viabilité ainsi que les ressources à mettre en œuvre. Une ou plusieurs réunions de travail, une visite du site si vous l’avez déjà choisi nous permettrons de répondre à vos principales interrogations et d’élaborer une ébauche de projet.

Phase de pré Production

Lorsque le projet est bien défini, il faut concrétiser…  Cela signifie définir le site de la manifestation et l’implantation des services à mettre en place, imaginer un circuit de course et les différents obstacles. Il faut également définir l’ensemble des besoins, les ressources nécessaires, trouver des prestataires, établir un prévisionnel des charges à partir de devis.

Nous pouvons vous aider dans ces différentes tâches, autant au niveau sportif et technique pour le circuit de course à obstacles qu’au niveau administratif pour la réalisation de plans, traces gpx, proposition de prestataires, demandes de devis…

Phase de Production

Tout est prêt, il n’y a plus qu’à ….. En fait même si un gros travail a été réalisé à ce stade, il reste des points importants à régler :

• établir les dossiers administratifs de déclaration ou d’autorisation en mairie ou en préfecture, dossier FFA, dossier d’assurance, dispositif de secours mis en place, fiches techniques et de sécurité des obstacles, vérification du respect du règlement de la fédération délégataire ;
• gérer les inscriptions, vérification des documents obligatoires ;
• définir l’ensemble des tâches pour les différents services et gérer les ressources humaines pour leur réalisation ;
• mettre en place l’ensemble des dispositifs prévus pour la course ;
• et enfin le jour J.

Nous vous proposons une aide pour l’élaboration des documents administratifs et un soutien pour la supervision de la mise en place et du déroulement de votre manifestation.